Теперь товар у нас в магазинах есть, можно продавать. После продажи товара надо списать соответствующий товар с розничных складов и оценить прибыль. Конфигурация позволяет проделать это несколькими способами.
- Кассир использует для расчета с покупателем обыкновенную автономную кассу или вообще не использует кассы. На бумажке записывает проданный товар. Потом бумажку отдает товароведу, который вводит в программу «1С» проданные товары при помощи документа «Отчет ККМ».
- Кассир использует для расчета обыкновенную автономную кассу или вообще без кассы. В офис он передает данные о выручке за смену. Потом в данном магазине делается инвентаризация, т.е. пересчитывается весь оставшийся товар. Данные инвентаризации посылаются в офис. Там на основе двух документов: «Приходный кассовый ордер» и «Продажа по принятой выручке» формируются и проводятся нужные списания.
- Кассир торгует с использованием автоматизированной кассы со специальной программой - АРМ кассира. Товар регистрируется при помощи сканера штрих-кода. После окончания смены кассовая программа формирует файл с отчетом о продажах. Этот файл передается в программу 1С, в офис. Товаровед в программе «1С» запускает специальную обработку, которая автоматически формирует и проводит необходимые документы (документ «Отчет ККМ»).
- Для расчета с покупателем используется ФР или Чекопечатающая машина. Устройство ФР подключают непосредственно к компьютеру, где установлена программа «1С». Для подключения ФР можно использовать также другой компьютер, который находится в той же локальной сети, что и компьютер «Администратора». Во время продаж кассир запускает специальную обработку, которая позволяет регистрировать покупки сканером штрих-кодов, подсчитывать сдачу и закрывать чек с последующей печатью на ФР. По окончании смены товаровед в программе «1С» запускает специальную обработку, которая автоматически формирует и проводит необходимые документы (документ «Отчет ККМ»).
Итак, очевидно, что первый и второй способ ненадежны с точки зрения возможного воровства и трудностей учета. Здесь пропажу товара выявить можно, но очень трудно отследить, когда и что пропало. К тому же, при достаточно большом обороте, такие способы вообще не эффективны и обходятся дороже. Мы в этой статье рассмотрим все четыре способа.
